Accompagnement au changement en entreprise : prévenir les RPS et engager durablement les équipes

Restructurations, digitalisation, nouvelles orientations stratégiques, fusions, évolutions managériales…  De plus en plus de changements sont aujourd’hui conduits dans les organisations.

En vingt ans, leur nombre a été multiplié par trois. 

Ces évolutions nécessaires afin de s’adapter à un contexte (économique, numérique, législatif, concurrentiel, etc.) constituent néanmoins des périodes sensibles pour l’ensemble des professionnels : incertitudes, perte de repères, surcharge mentale, tensions relationnelles.

L’enjeu principal et la question qui se pose est : comment accompagner le changement pour favoriser l’engagement durable des équipes et prévenir les risques psychosociaux ? 

 

Les chiffres du changement : un contexte sous tension 

Quelques repères éclairants : 

  • 70 % des salariés estiment qu’il y a trop de changements 
  • 55 % déclarent ne pas être suffisamment associés aux décisions 
  • 61 % attendent davantage d’accompagnement 

 

(Source : La boîte à outils de la conduite du changement et de la transformation, Dunod, 2019) 

Ces données soulignent un fait important : face au rythme soutenu des transformations, c’est l’accompagnement parfois insuffisant qui fragilise la santé au travail et l’engagement collectif.

 

La résistance au changement : un phénomène humain, pas un défaut individuel 

Même si nous ne sommes pas tous égaux face au changement, tout le monde a besoin d’être rassuré et accompagné. 

La résistance au changement est une réaction adaptative normale face à l’incertitude (Kübler-Ross, 1969 ). Les travaux de Maurer (1996) mettent en évidence trois niveaux de résistance :

  • Je ne comprends pas
  • Je n’aime pas
  • Je n’ai pas confiance

 

Elle peut révéler :

  • un besoin de compréhension  face à l’inconnu  
  • une inquiétude quant aux impacts individuels 
  • un manque de visibilité

 

La courbe du changement de Kübler-Ross, plus connue sous le nom de courbe du deuil, nous éclaire sur les étapes émotionnelles des individus face au changement : du sentiment de perte à l'adaptation à une nouvelle situation.

Accompagner le changement, ce n’est pas “convaincre à tout prix”, c’est créer les conditions d’un engagement éclairé et respecter le rythme de chacun.

 

La dynamique du changement, des étapes pour comprendre

Un changement est un processus dynamique qui se déroule selon Lewin (psychologue) en 3 étapes :  

  • Décristallisation : remise en question, prise de conscience et abandon de certaines habitudes
  • Déplacement : mise en œuvre du changement, apport de sens et de soutien 
  • Recristallisation : adoption de nouveaux comportements, nouvelles habitudes à consolider 

Tout changement doit s’opérer dans une temporalité adaptée à ces différentes phases afin d’accompagner et permettre à chaque collaborateur d'y prendre part. 

 

Trois leviers essentiels pour embarquer les équipes 

 

1. Structurer la transformation à travers un plan de communication

Un changement insuffisamment cadré accroit les risques psychosociaux et les effets négatifs sur la santé.

La communication est un levier indispensable pour faire face aux résistances.

 

Il est essentiel de : 

  • définir une temporalité claire et adaptée 
  • communiquer régulièrement et de manière transparente 
  • expliciter les raisons du changement 
  • rendre visibles les impacts individuels et collectifs
  • clarifier les bénéfices attendus 
  • respecter les engagements pris pour établir la confiance 

 

La structuration sécurise psychologiquement les équipes. 

 

2. Impliquer et favoriser la co-construction 

L’engagement naît de la participation. 

Autissier (expert en stratégie de transformation) soutient l’importance de favoriser une posture d’acteur du changement pour embarquer chaque collaborateur.

Créer des espaces d’expression, individuel et collectif, permet : 

  • de recueillir les préoccupations 
  • d’intégrer les remontées terrain 
  • de permettre les échanges et du soutien au sein des équipes  

Lorsque cela est possible, associer les collaborateurs à certaines décisions renforce leur adhésion et leur sentiment de reconnaissance.

 

3. S’appuyer sur le collectif de travail 

Le collectif constitue un levier puissant face aux transformations.  La mise en commun des expériences permet de questionner, de mieux comprendre et de s’approprier ce qui constitue le changement (Argyris et Schön, 1978).

Le collectif de travail peut être soutenu et soutenant par : 

  • des temps d’information et de formation 
  • des espaces de discussion 
  • du soutien technique (formation, ajustement des charges, mobilités, outils adaptés) 
  • du soutien psychologique 

 

Un collectif reconnu et soutenu facilite la mise en œuvre et l’appropriation du changement.

 

 Le rôle clé des managers 

Les managers sont en première ligne. 

Pour embarquer leurs équipes, ils doivent eux-mêmes : 

  • comprendre  les enjeux
  • adhérer au projet 
  • disposer d’espaces de prise de recul 
  • être outillés dans leur posture 

 

Les managers doivent être capable de communiquer honnêtement, encourager les efforts, partager une vision porteuse de sens et donner une voix aux collaborateurs. 

Kanter (professeure en management, 2001) décrit le rôle fondamental des managers et l’importance de leur engagement pour faciliter l’implication des collaborateurs dans la transformation. 

Former et accompagner les managers en amont constitue un facteur déterminant de réussite. 

 

Conduite du changement et prévention des risques psychosociaux 

Le changement ne représente pas un risque en soi. Cependant, lorsqu’il est associé à une perte de repères, un déficit de soutien, un manque de participation, une absence d’autonomie, il peut être générateur de risques psychosociaux :

  • surcharge mentale 
  • tensions relationnelles 
  • perte de repères, de sens
  • démotivation 
  • Incertitude et crainte pour son avenir professionnel

Agir sur la conduite du changement, c’est donc aussi agir en prévention. 

Un changement réussi n’est pas uniquement organisationnel. 
Il est humain, collectif et managérial. 

 

Comment CO-RÉSO vous accompagne 

Dans cette perspective, CO-RÉSO intervient à différents niveaux : 

Conseil stratégique en prévention des RPS 

Identifier et anticiper les impacts humains et organisationnels des transformations engagées. 

Accompagnement psychologique individuel 

Offrir un espace d’écoute aux collaborateurs confrontés à des inquiétudes ou questionnements. 

Appui aux fonctions managériales 

Renforcer la posture des managers et sécuriser leurs pratiques dans les contextes de changement. 

Actions de formation 

Outiller les équipes et structurer la conduite du changement. 

 

Conclusion 

Les transformations organisationnelles sont devenues une constante. 
Les réussir suppose de dépasser la seule dimension technique. 

Structurer, associer, soutenir : trois conditions essentielles pour engager durablement les équipes et prévenir les risques psychosociaux. 

Un premier échange permet souvent d’identifier les leviers adaptés à votre contexte. 

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